全球標簽管理軟件解決標簽挑戰(zhàn)的 10 種方式

擁有多個地點的公司面臨著獨特的標簽挑戰(zhàn)。當其分支機構(gòu)遍布世界各地時，這些挑戰(zhàn)就會被放大。在全球標簽環(huán)境中，更好的連接至關(guān)重要，因此公司應考慮標簽管理軟件如何簡化運營并改善國際連接。

標簽管理軟件具有靈活性和可配置性，可以滿足全球企業(yè)對標簽安全性、效率和準確性的要求。

主要的標簽挑戰(zhàn)以及全球標簽管理如何提供幫助

單獨的網(wǎng)絡，它們之間的物理距離很大

擁有單一中心位置的公司可以享受為整個公司提供服務的單一網(wǎng)絡的簡單性。但全球公司沒有這種奢侈。全球 IT 團隊管理著復雜的網(wǎng)絡基礎設施，以便在正確的時間向正確的人員提供數(shù)據(jù)和軟件。標簽管理軟件通過三種方式減輕了這種負擔：

1. 基于瀏覽器的打印界面： 打印用戶通過 Web 瀏覽器訪問標簽打印界面（如下所示），無需在世界各地的 PC 上安裝和管理軟件許可證。更輕的軟件占用空間可以釋放資源以用于其他業(yè)務需求。

2. 輕松部署和管理軟件：對于需要設計標簽的用戶，可以從基于云的中央管理指揮中心部署所需的軟件。標簽管理基礎設施和數(shù)據(jù)庫安全地托管在云中，而標簽設計軟件可以部署到本地打印站。

3. 支持云的標簽管理：當今的標簽管理解決方案是云就緒的，為全球公司提供內(nèi)置的靈活性和可擴展性。該軟件不僅可以安裝在云端，還可以使用 OData 和 RESTful API 等技術(shù)從云端訪問標簽文件和標簽數(shù)據(jù)。

貼標法規(guī)因國家/地區(qū)而異

業(yè)務遍及全球的公司需要應對的標簽法規(guī)可能因國家/地區(qū)而異，更不用說進出口標簽要求了。標簽管理軟件為全球公司提供了有效管理各種標簽模板和標簽打印規(guī)則的工具。

4. 智能標簽模板：全球企業(yè)已經(jīng)知道使用標簽模板而不是單個標簽文件的好處。他們已經(jīng)在使用系統(tǒng)日期和時間戳連接數(shù)據(jù)庫字段，甚至可能利用公式生成標簽數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫連接還可用于管理標簽翻譯或向標簽添加法律要求的文本。VBScript 等工具通過在標簽頂部添加一層編程來滿足您的獨特需求，從而將您的標簽提升到一個新的水平。

5. 標簽審批和版本控制：合規(guī)性標簽對于正確處理至關(guān)重要，而錯誤可能會付出高昂的代價。全球標簽管理需要嚴格執(zhí)行標簽審批流程。使用標簽安全和可追溯性軟件，全球公司可以定義其審批流程、分配用戶角色并維護所采取的每項作的記錄。版本控制允許您在必要時輕松回滾更改。

6. 電子簽名：標簽審批流程可以配置以滿足任何全球組織的需求。例如，在每個審批階段都可能需要密碼，以滿足美國 FDA 的 21 CFR Part 11 等標簽法規(guī)對電子簽名的需求。

員工跨多個時區(qū)工作

多個地點帶來了跨多個時區(qū)工作的挑戰(zhàn)。時區(qū)挑戰(zhàn)可以是實際的，也可以是技術(shù)性的。

7. 電子標簽審批流程利用電子郵件：如果您的標簽設計師在加利福尼亞工作，但您的歐洲監(jiān)管專家住在德國，那么他們的工作時間很少。當標簽設計師完成新標簽的草稿時，審批者已經(jīng)在家享用晚餐了。電子標簽審批流程可確保第二天早上在審批者的收件箱中等待電子郵件。審批人還可以登錄標簽管理系統(tǒng)，在一個地方查看他們的所有審批任務。

8. 尊重時區(qū)：有時，標簽管理系統(tǒng)的服務器和客戶端位于不同的時區(qū)。這可能會導致標簽審批流程出現(xiàn)故障，并阻止用戶簽出已批準的標簽。有效的全球標簽管理系統(tǒng)將所有日期和時間戳轉(zhuǎn)換為帶偏移量的協(xié)調(diào)世界時 （UTC），從而尊重所有時區(qū)。

復雜的標簽需求和大量的打印用戶

全球公司往往擁有更復雜的標簽流程，這增加了出錯的機會。他們通常還擁有大量的印刷用戶，并且語言障礙跨越國界發(fā)揮作用。

9. 標簽打印自動化：標簽打印自動化軟件消除了標簽打印的手動步驟。使用現(xiàn)有的業(yè)務系統(tǒng)（ERP、WMS 等），標簽打印作業(yè)會自動觸發(fā)。業(yè)務系統(tǒng)包含所有標簽數(shù)據(jù)，并生成生成打印請求的文本文件或數(shù)據(jù)庫記錄。自動化標簽打印消除了標簽流程中的人工交互，大大降低了標簽錯誤的風險。

10. 簡化的標簽打印界面：對于許多企業(yè)來說，他們的大部分標簽工作都可以自動化，但有些流程仍然需要手動觸發(fā)。當打印用戶與標簽軟件交互時，應盡可能簡單明了，以降低出錯風險并使他們的工作變得快速和輕松。全球公司也可能面臨印刷用戶的語言障礙�？梢圆渴鸩煌Z言版本的打印界面，或者可以簡化界面以允許用戶輕松使用它，而無需流利的語言�？梢詫崿F(xiàn)簡單的點擊打印界面，以便輕松直觀地識別標簽。

面向全球企業(yè)的全球標簽管理

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