您需要了解的標簽管理與標簽打印知識

作者：CASEY SCIANO / 日期：2024 年 6 月 13 日 / 主題：企業(yè)標簽管理、打印自動化、標簽可追溯性、法規(guī)遵從性

想象一下你收集棒球卡。也許你從小就開始收藏，把你的收藏藏在床下的鞋盒里。隨著年齡的增長和收藏的增加，您意識到您需要讓您的收藏更有序。您開始使用相冊并按特定標準組織卡片。

然后有一天，你在車庫大甩賣中發(fā)現(xiàn)了 motherlode：成噸的原始棒球卡！現(xiàn)在，您的收藏需要一個真正的系統(tǒng)來保持井井有條。您投資文件柜，實施編目系統(tǒng)，并將記錄數(shù)字化。您已經(jīng)從將棒球卡藏在鞋盒中的簡單過程轉(zhuǎn)變?yōu)樽屇氖詹鼐袟l的完整系統(tǒng)。同樣的概念也適用于您的標簽環(huán)境：增長需要系統(tǒng)！

讓我們談談標簽管理

任何擁有實物產(chǎn)品或資產(chǎn)的公司都需要打印標簽。當面臨“我需要打印標簽”的目標時，大多數(shù) IT 經(jīng)理都會先設置打印站。基本標簽打印站包括 PC、標簽打印軟件和標簽打印機。隨著公司的發(fā)展，他們可能會添加越來越多的標簽打印站：更多的 PC、更多的軟件許可證和更多的打印機。

當公司發(fā)展壯大時，會發(fā)生另一件事：他們推出新的產(chǎn)品品種和全新的產(chǎn)品線。現(xiàn)在，他們需要為這些新產(chǎn)品打印不同的標簽，因此他們創(chuàng)建了越來越多的標簽文件。

成長中的公司可能會增加新的地點�，F(xiàn)在，他們需要在不同的物理位置打印標簽 - 有時是在世界各地！

隨著公司的發(fā)展，公司應該從“標簽打印”思維轉(zhuǎn)變?yōu)椤皹撕灩芾怼彼季S。保持“標簽打印”思維方式不可避免地會導致系統(tǒng)效率低下，容易出錯。閱讀此博客，了解標簽打印和標簽管理之間的區(qū)別，以及如何在公司進行轉(zhuǎn)換。

標簽打印和標簽管理的區(qū)別：

標簽打印和標簽管理的最終目標是打印準確的標簽。區(qū)別在于，標簽打印只關注最終結果，而不考慮之前的步驟。標簽管理可以更全面地了解整個標簽流程和相關系統(tǒng)。

標簽印刷是什么意思？

當您只專注于打印標簽的最終目標時，您最終會得到如下標簽打印過程：

• 用戶與標簽文件交互： 具有不同培訓水平的最終用戶負責查找、打開、編輯和打印標簽。

• 用戶與標簽軟件交互：最終用戶可以使用多種功能，并且可能會對標簽文件進行意外更改。

• 數(shù)據(jù)是手動輸入的：最終用戶直接在標簽上或通過打印表單輸入打印時數(shù)據(jù)。

• 手動觸發(fā)的打印作業(yè)：最終用戶在標簽軟件中單擊“打印”，完成每個打印作業(yè)。

• 一些自動化： 可能存在自動化元素，例如打印表單或數(shù)據(jù)庫連接，但該過程仍然需要最終用戶來操作。

標簽管理是什么意思？

標簽管理引入了最終用戶級別以上的控制：

• 角色是分開的：只有某些員工設計標簽，并且只有特定員工批準標簽。打印用戶只能打印預先批準的標簽。

• 使用智能標簽模板：相似大小和布局的標簽將合并到具有可變數(shù)據(jù)的單個標簽模板中。

• 打印是自動化的：標簽打印作業(yè)由業(yè)務系統(tǒng)中的操作自動觸發(fā)，例如將工作訂單發(fā)送到生產(chǎn)環(huán)境。

• 一切都被跟蹤：標簽修訂、打印作業(yè)和數(shù)據(jù)都在標簽審核系統(tǒng)中進行跟蹤。

• 軟件集中管理： 標簽軟件訪問從中央服務器（云或本地）進行管理，從而減少了對本地安裝的需求。

“標簽打印”思維方式的風險

許多公司從“標簽打印”思維方式開始，它從一開始就滿足了他們的需求。只有一個地點、少量產(chǎn)品且沒有法規(guī)要求的公司可以在一段時間內(nèi)擺脫簡單的標簽打印。

隨著公司的發(fā)展、增加地點、擴大其產(chǎn)品供應和進入新市場，“標簽打印”的思維方式可能會變得混亂。

• 難以管理： 公司最終可能會管理許多標簽軟件的單用戶許可證。單獨的許可證可能具有不同的版本，并且可能具有不同的續(xù)訂日期。IT 花費大量時間管理本地軟件安裝。

• 錯誤：通過手動數(shù)據(jù)輸入，標簽錯誤不是 “如果” 的問題，而是 “何時” 的問題。

  • 貼標錯誤造成的浪費包括物理標簽、商品包裝、重印時間浪費以及退貨運輸中不必要的碳消耗。

  • 違反法規(guī)遵從性可能會導致巨額罰款甚至停工。

  • 召回通常是由于標簽錯誤造成的，其中可能包括拼寫錯誤、未申報的過敏原或有害材料，或者數(shù)據(jù)格式不正確。

• 浪費的時間：在打印時將手動數(shù)據(jù)輸入到標簽上會使生產(chǎn)車間工人的注意力從他們的主要職責中轉(zhuǎn)移開。糾正標簽錯誤通常需要多個部門花費意外時間，從而導致生產(chǎn)延遲。

標簽管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

標簽管理系統(tǒng)通過簡單的“標簽打印”思維方式解決了這些問題，并提供了更多好處。

• 集中管理： 標簽管理系統(tǒng)的所有方面都由具有提升權限的管理員從中央服務器進行管理。管理員控制設置、配置工作流并為最終用戶分配角色。

• 消除手動錯誤： 從業(yè)務系統(tǒng)拉取變量數(shù)據(jù)。消除了手動接觸點，因此錯誤也被取消了。

• 有效： 打印作業(yè)由業(yè)務系統(tǒng)中的操作自動觸發(fā)。消除標簽錯誤可以節(jié)省整個公司的資源。

從標簽打印過渡到標簽管理的真相

大多數(shù)公司根據(jù)對其底線的影響做出決策。這要花多少錢？這將節(jié)省多少？讓我們深入研究這兩個問題：

成本： 標簽管理解決方案包括企業(yè)級功能，支持整個企業(yè)的控制和自動化。這些功能的成本自然高于單個標簽打印軟件許可證 - 通常。如果您正在管理許多單獨的標簽軟件許可證，您可能會對標簽管理解決方案的經(jīng)濟性感到驚訝。與代表討論費用差異。

盡管標簽管理軟件解決方案的價格較高，但它們通過消除標簽錯誤很快就收回了成本。

儲蓄：考慮一下最終用戶目前查找、打開、編輯和打印標簽所需的時間。這在平均工作日中發(fā)生多少次？這些工人做這些手動、重復的步驟能得到多少報酬？通過一些簡單的數(shù)學計算，您可以計算出手動標簽打印過程的真實成本。如果手動打印需要 5 分鐘，每天 12 次，每小時 15 美元，那么您每月在手動貼標流程上花費超過 300 美元！標簽管理解決方案用自動化取代了手動任務，并允許您的員工從事其他增值活動。

現(xiàn)在，考慮一下標記錯誤的代價。識別和修復錯誤需要多長時間？誰參與其中？這些工人的工資是多少？您需要支付加班費嗎？考慮因貼錯標簽而導致的退貨成本，包括處理成本、棄置成本和運輸成本�？紤]違反監(jiān)管合規(guī)的罰款成本;違反危險通信標準的 OSHA 罰款從每次違規(guī) 12,600 美元到 127,000 美元不等。考慮產(chǎn)品召回的成本;食品召回的平均成本為 1000 萬美元。如果您以前處理過這些情況中的任何一種，您就會知道它們既昂貴又壓力大。

個案研究：Nemak 是汽車行業(yè)的領導者，以前采用的是“標簽打印”的思維方式。他們以前的標簽環(huán)境允許所有用戶以最低的安全性訪問標簽模板，并且角色之間缺乏驗證。在遷移到 TEKLYNX 標簽管理解決方案后，Nemak 通過實施安全的標簽審批流程并直接從其業(yè)務系統(tǒng) SAP 自動打印標簽，將標簽準確率提高到 98%。

“自動化程度越高，獲得的結果就越好，”Nemak USA 的 EDI 協(xié)調(diào)員 Freedom Ryan 說。

選擇最佳標簽管理合作伙伴

最佳標簽管理合作伙伴滿足您今天的公司需求：

• 他們應該提供各種許可選項以滿足您的預算：購買永久許可證以獲得更高的前期成本和更低的長期支持成本，或者購買訂閱許可證以隨著時間的推移分攤全部成本。

• 理想的供應商不應將您鎖定在特定的托管模型中，即強迫您使用基于云的應用程序。在 TEKLYNX，我們所有的標簽管理解決方案都已準備好使用云，但可以輕松地在本地安裝。

• 尋找通用的低代碼標簽管理集成選項。當供應商將您鎖定在定制開發(fā)的集成中時，您將繼續(xù)支付維護和升級費用。通用的低代碼集成適用于任何系統(tǒng)，不受升級的影響。

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