為標簽數據建立單一事實來源的重要性

作者： NICOLE LEPKOWSKI / 日期： 11/07/2024 / 主題： 制作制作， 食品制作， 標簽設計， 打印自動化

想象一下這樣一個世界：您的標簽數據始終 100% 正確，減少浪費，讓用戶的生活更輕松。對于許多需要精確貼標的企業(yè)（尤其是制造業(yè)、食品和飲料以及其他行業(yè)的企業(yè)）來說，這似乎是不可能的。但答案很簡單：為標簽數據提供單一事實來源 （SSOT）。

本文將探討標簽數據不準確導致的問題，以及創(chuàng)建 SSOT 如何成為克服這些挑戰(zhàn)的關鍵。繼續(xù)閱讀或與我們標簽專家交談 — 我們可以幫助您評估標簽環(huán)境和標簽數據管理實踐，并為您提供可行的改進建議。

標簽數據不準確的問題

標簽數據出錯的原因有多種。常見問題包括人為錯誤、舊信息以及將數據存儲在許多不同的位置。例如，手動數據輸入通常充滿錯誤，如果不定期更新，標簽信息很快就會過時。當不同的部門或系統(tǒng)保留不同的數據集時，必然會發(fā)生不一致的情況。

不準確數據如何影響業(yè)務運營的示例

不良標簽數據會嚴重損害業(yè)務運營。錯誤標記商品會影響消費者的信任并導致違反規(guī)則，從而導致罰款和其他處罰。

在最壞的情況下，貼錯標簽可能會導致分銷商和零售商進行代價高昂的產品召回或退款。例如，貼錯標簽的食品商品可能會觸發(fā)過敏原警告，從而導致召回并損害品牌聲譽。

標簽浪費的后果

不準確的標簽數據會導致大量環(huán)境浪費和財務浪費。不正確的標簽意味著浪費紙張、墨水和熱敏碳帶，增加垃圾填埋場的廢物。從財務上講，重新打印標簽會導致生產延遲和額外成本。這些浪費會迅速累積，損害公司的利潤和可持續(xù)發(fā)展目標。

打印用戶挫敗感

處理不良標簽的用戶可能會感到非常沮喪。對哪個標簽是正確的混淆可能會導致更多的工作和重復的努力。在效率至關重要的環(huán)境中（如倉庫或生產線），這種混淆可能會導致延遲和錯誤，從而影響整體生產力。

解決方案：標簽數據的單一事實來源

為標簽數據創(chuàng)建單一事實來源的最大好處之一是消除了數據孤島。數據不是分散在公司各處，而是在一個中心位置提供最準確和最新的標簽數據。

集中標簽數據

標簽數據的單一事實來源意味著擁有一個系統(tǒng)或數據庫來存儲、管理和維護所有與標簽相關的數據。這種集中化提高了數據準確性，使更新更容易，并確保符合法規(guī)。通過將所有標簽數據放在一個位置，企業(yè)可以簡化操作并降低出錯風險。

連接業(yè)務系統(tǒng)

將標簽數據鏈接到現有業(yè)務系統(tǒng)，例如倉庫管理系統(tǒng) （WMS） 或企業(yè)資源規(guī)劃 （ERP） 系統(tǒng)，有助于確保在標簽上使用實時數據。這種連接意味著在業(yè)務系統(tǒng)中所做的任何更改都會自動反映在標簽數據中，從而保持其一致性和準確性。

標簽流程中更好的連接可以對您的利潤產生重大影響，并為您的業(yè)務未來的成功奠定基礎。

自動化標簽打印

從集中式數據源自動打印標簽改變了游戲規(guī)則。這可以通過多種方式完成：

• 平面文件：業(yè)務系統(tǒng)將包含變量數據的平面文件（.txt、.csv .xml）導出到監(jiān)視文件夾中，SENTINEL 等打印自動化軟件將在其中讀取該文件并執(zhí)行標簽打印作業(yè)。

• 數據庫：SENTINEL 監(jiān)控數據庫，并在添加或更改記錄時觸發(fā)標簽打印作業(yè)。

• RESTful API：SENTINEL 可以通過 RESTful API 從 Web 應用程序收集變量數據，并將打印作業(yè)結果返回給應用程序。

自動化減少了標簽錯誤，提高了效率，并降低了運營成本。例如，Dot Foods 成功地將 SENTINEL 與其現有的 WMS 集成，并大大改進了他們的標簽流程。

 

實施策略

評估當前系統(tǒng)

為標簽數據創(chuàng)建 SSOT 的第一步是評估您當前的數據管理系統(tǒng)。找出數據輸入或提取的位置，并確定需要改進的領域�？紤]您的標簽數據是否已經存儲在可以鏈接到標簽模板的系統(tǒng)中。

關于確定需要改進的領域和潛在整合點的提示

尋找當前流程中的不一致和低效率。是否有重復的數據條目？是否在一個系統(tǒng)中進行了更新，而不是在另一個系統(tǒng)中進行了更新？識別這些問題可以突出系統(tǒng)或數據之間的潛在集成點，并有助于簡化您的操作。

選擇正確的工具

選擇合適的工具對于為標簽數據建立 SSOT 至關重要。標簽設計軟件中需要尋找的主要功能包括數據庫連接和業(yè)務系統(tǒng)標簽集成。這些功能可確保您的標簽數據始終準確。

評估您當前的標簽數據管理實踐，并考慮實施標簽模板或將您的標簽模板鏈接到單一事實來源。準確、無浪費和無挫折的標簽數據管理的長期好處包括減少標簽錯誤、節(jié)省時間和金錢。通過集中和自動化標簽數據流程，您可以實現更高的效率和合規(guī)性，從而增強您的業(yè)務運營。

為標簽數據提供單一事實來源似乎仍然不可能嗎？我們標簽專家隨時為您提供幫助。